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Broderies au point de croix, grilles gratuites (et d'autres payantes), SALs, et anecdotes d'école.

Comptes de coop

L'ex-dirlette est contente de ne plus être dirlette. Vous n'imaginez pas les ennuis auxquels elle échappe depuis fin août. Disons que l'on pourrait en compter facilement un par jour.

 

Par contre, l'ex-dirlette n'a pas réussi à s'affranchir des comptes de la coopérative scolaire. Il y avait bien quelqu'un qui était partant pour prendre la relève, mais elle a annoncé qu'elle était enceinte. C'est raté pour cette année.

 

Il a donc fallu s'y coller, le dernier mercredi de septembre, puisque le bilan financier est à envoyer au plus tard fin septembre, me semble-t-il.

Je m'y suis donc collée avec mon fidèle collègue, parfaits pigeons que nous sommes depuis presque 10 ans.

 

Je vous passe les détails, les entrées et sorties de chèques, la vérification des chèques émis et non débités, etc... Arrive le moment des totaux...

 

Erreur de 118,87€.

 

Les 100€ sont facilement retrouvés, c'est une erreur de retenue.

 

Restent 18,87€.

Il est 10h30, nous sommes sur les comptes depuis 9h00 ce matin.

 

18,87€, ça correspond au chèque fait en fin d'année par une collègue, partie depuis. A tous les coups, elle n'a pas encaissé son chèque.

Ah ben si.

 

11h00

On ne comprend pas. Nous refaisons TOUS les totaux, des colonnes du cahier de compta, comptes de charges et comptes de produits.

Tout tombe juste, excepté cette erreur de 18,87€.


11h30

On refait les totaux des entrées et sorties du compte chèque.

Tout tombe juste, excepté cette erreur de 18,87€.

 

12h00

Mon collègue est matheux, je suis plus littéraire et économiste de formation, on se complète dans la logique.

Nous regardons le numéro du chèque émis. Il se termine par 66.

Nous regardons le talon du chéquier. Il se termine par 68, et celui qui se termine par 67 est annulé. C'est un montant de 18,87€ qui est annulé.

Oui, mais ce jour là, j'ai émis plus de 10 chèques, j'ai pu intervertir des talons dé chèques.

Nous vérifions le début du numéro du chèque. Il commence par 200.

Nous n'avons pas de chéquier avec des talons commençant par 200! Nous regardons tous nos talons des chéquiers finis, nous remontons même 5 ans en arrière, mais rien de rien...

 

Je re-re-regarde le relevé de compte qui annonce que ce chèque de 18,87€ est encaissé, et mon regard tombe par hasard sur l'intitulé du compte:

Ecole maternelle....

 

Ca y est, on a compris!

1) Le facteur a mis dans notre boite aux lettres de l'école élémentaire un relevé de comptes de la maternelle.

2) Début septembre, on a autre chose à faire que de vérifier, on met tout dans la corbeille de coop, et on avise plus tard.

3) La maternelle a donc émis un chèque de 18,87€ qui a été encaissé.

4) Quasiment à la même date, nous, l'élémentaire, avons émis un chèque de 18,87€ qui n'a pas été encaissé! (Merci à la collègue, qui, deux mois et demi après, n'a toujours pas encaissé le chèque.)

 

12h20, nos comptes tombent juste, encore une fois...

 

Vous avez tout suivi?



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L
La comptabilité, c'est toujours barbant !
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A
Et bin! qu elle histoire!! Mais tou rentre dans l ordre. belle journée
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C
Je connais ce problème des erreurs. Que de temps j'ai passé avec une de mes collègues à chercher 10 centimes en trop ou en moins; Les comptes il faut que ça tombe juste, y'a pas à sortir de là !!!!
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T
j'ai suivi !!! c un vrai casse tete chinois !!!! bon vendredi !!!
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L
Tu avais de l'aspirine à coté ?????  ANNIE
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C
difficile le métier de comptable... lol bonne journée
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B
Pour avoir travaillé quelques années à la perception avant de devenir prof d'école, je connais ce genre d'erreur stressante à retrouver ! Parfois 0,01 franc (à l'époque) ! Et aussi longtemps que l'erreur n'était pas trouvée, le relevé mensuel ne pouvait être bouclé et on ne pouvait commencer le nouveau mois comptable... Donc je compatis !!! Chez nous il n'y a plus qu'une coop pour primaire et maternelle... Bises
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G
J'ai suivi ! Quelle horreur la compta ! Et c'est souvent quand c'est ton métier , que les assoc te collent "Trésorière "! J' ai loupé une étape ? tu n'es plus dirlette ?
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C
Il va falloir embaucher un comptable!!!!!! lol Trève de plaisanterie en tant qu'ancienne aide comptable cela m'a fait repensé au pointage des factures et réglements il y a plus de 30 ans de cela c'était quand même sur listing Bonne journée c'est la dernière!!!!!!!
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T
olala... on peut vraiment chercher longtemps pour des betises parfois ;-)   
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N
Ouf! C'est ce qui m'attends le semaine prochaine, pour l'asso de pétanque, que je quitte juste après, car soi-disant j'ai piqué dans la caisse, l'année dernière, alors que j'étais à la clinique... Bref! Ils vont se débrouiller avec leurs soussous! Bisous
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A
Tout suivi ! bravo pour lesz comptes justes. Et plus dirlette comme ça ? Bonne journée
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M
MDR!!!!!  la dirlette c'était toi? que je comprends ta décision d'avoir abandonné:j'ai fait pareil!!!! quant à l'OCCE,ça me rappelle aussi la même aventure mais là j'étais seule alors  sur le coup j'ai triché et déposé mes propres deniers  mais après j'ai arrêté d'être la bonne poire de service et j'ai refusé tout poste à responsabilité!! Lâche je le sais mais quelle sérénité retrouvée bonne fin de semaine
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D
Trop fort ! A la virgule près. 
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B
oui, les erreurs de caisse c'est l'enfer !!!! j'étais comptable, donc je connais !!!   bizzz àtoi, bon courage
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J
C'est vrai qu'avec les erreurs dans les comptes, il y aurait de quoi s'arracher les cheveux........mais tout est bien qui finit bien !! si ce n'est le temps passé.... bon courage pour la suite
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M
Une belle prise de tête !!! Enfin, tout est bien qui finit bien
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M
Oui j'ai suivi et cela m'a tappelé des souvenirs!! Bonne journée
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N
mdr ! bises natahlie
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N
j'aime les math mais la je suis contente d'être enfin retraitée... Bon courage Caro prends ton aiguille pour te te défouler pas sur ton gentil collègue mais pour nous faire une grille sympa ...de calcul par ex. Belle et zen journée. Noëlle37
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C
j ai rien compris. faudrait pas me confier les comptes
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C
Je te dis que c'est un vrai casse-tête chinois la comptabilité. Quand tu dois faire un bilan et qu'il y a une erreur en plus ou en moins il faut comme toi tout revoir. Personnellement je n'aurais pas repris les comptes de la coopérative scolaire. Bravo à tous les deux d'avoir trouvé d'où venait cette différence de 18,87 €. Bonne continuation. Bises à toi christiane
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S
j'avoue avoir un peu décrocher ! bon sinon en parlant de chèque, le mien n'est parti que cet après-midi, mais je te rassure il ne fait pas 18.87 €, mdr bon w-e, biz
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L
J'ai tout suivi ! Des fois les comptes prennent des heures pour un petit truc qui fou la m*** lool!
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C
Comme je compatis.... Pour moi, cette année (et c'est  plutôt rare ), mes comptes sont tombés justes du premier coup. Ca compense les fois où il me manque quelques dizaines de centimes et où je mets 1h pour trouver d'où ça vient ! Tu dois être vraiment soulagée de ne plus être dirladada ! Quand je vois l'état de fatigue (déjà) avancé de la mienne, je suis contente d'être adjointe....
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O
Je suis comptable dans la fonction publique et je sais par expérience que c'est toujours les ecarts de centimes les plus durs à trouver (même à deux). Bravo pour votre conscience professionnelle
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C
pfiouuuuu la galère !  
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K
J'ai compris. Les comptes, j'ai horreur de ça. Je comprends que ça porte sur les nerfs lorsqu'un erreur , si petite soit-elle, se produit surtout pour le compte d'autrui! Bonne soirée          tout de même.
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N
il est vrai que parfois, il y a de quoi s'arracher les cheveux........lol l'erreur est juste, c'est l'essentiel bisous
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M
J'ai eu du mal à suivre, je n'ose imaginer la prise de tête pour comprendre d'où venaient ces 18,87€ ....  Finalement tout est juste, un 20/20 aux enseignants 
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M
quel casse-tête ,cette comptabilité!!!bises
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H
On a tout compris. Après ça un bon cocktail de Doliprane!!!
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L
J'ai eu exactement le même souci avec un relevé de coop et une dépense dont je ne trouvais pas l'origine: ma dirlette a ouvert le relevé de banque et me l'a donné sans remarquer que c'était pour la mater!
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